ShinMaywa Soft Technologies, Ltd. 开发并发布了“合同书管理 on kintone”

-在Cybozu产品“kintone”上运行的合同电子管理系统-

2019年5月30日

ShinMaywa Soft Technologies, Ltd. (ShinMaywa Industries, Ltd.的100%控股子公司，总部:兵库县西宫市，董事兼总裁: 吉村眞由美,以下简称“ShinMaywa Soft”)将于5月30日发布新版软件“合同书管理 on kintone”，该软件具有LINE WORKS合同到期通知功能，合同下载禁止，阅读限制功能，如仅允许PDF查看我们将发布。

此次发布的“合同书管理 on kintone”是2008年由ShinMaywa Soft发布的“合同管理系统”，作为在Cybozu, Inc. (总部:东京中央区，代表董事: 青野慶久)提供的云服务“kintone”上运行的模板它具有高级搜索，截止日期管理和访问权限管理功能，可以将各种合同管理为电子数据。

该软件在法律和销售部门“无法从大量合同中找到所需的合同”，“合同到期”，“任何人都可以在纸质媒体上查看，因此在安全性方面存在焦虑作为解决诸如“有”等问题的工具，我们将向已经引入“kintone”的用户销售。

1.特性

(1) 使用高精度搜索功能提高效率

数字化合同中可以设定“负责人”、“合同结束日期”等任意检索项目，因此可以组合各种条件来快速检索文件。您还可以通过智能手机查看它，让您可以随时随地工作，包括在旅途中。
即使合同更新后，过去的历史记录也会保留，因此您可以返回并检查合同详细信息。

(2) 自动通知合同期限，防患于未然

在预定的合同期结束日期之前，系统会自动向联系人发送预告电子邮件或LINE WORKS消息，以防止更新遗漏。此外，我们还采取双重措施，即使超出合同期限，也会再次发送警告邮件。

(3) 访问权限管理可防止信息泄露

可以为每个用户和部门授予访问权限，并且还具有各种信息泄漏对策功能，例如“禁止下载”和“仅PDF显示”等操作限制，以便不在终端上留下信息。

2.操作环境

在Cybozu的云服务“kintone”上运行

3.发布日期

2019年5月30日

4.价格

初始介绍费用10万日元，每月使用费1万日元 (不含税)

5.销售目标

50 (从发布到2020年底的累计数量)

6.其他

1由于它是作为Cybozu云服务“kintone”的模板提供的，因此必须安装“kintone”。
2每个合约可以使用一个子域。
3我们提供 30 天的免费试用期。（申请期限：截至2019年12月31日）
4为了利用此版本，我们将举办以下研讨会。

◆“kintone”实践研讨会
*包含“合同书管理 on kintone”的介绍（需提前申请）
日期：2019年6月4日（星期二）10:00-12:00
地点：Cybozu, Inc. 东京办事处
详细信息请参阅ShinMaywa Soft Technologies, Ltd. 的“合同书管理 on kintone”介绍页。（https://solution.stec.co.jp/kintone/kintone_seminar_190604.html）请确认。