コンプライアンス
新明和グループでは、役員および従業員一人一人が法令順守はもとより、高い倫理観と責任感をもって行動することを「行動指針」および「行動規範」に定め、これを「新明和グループ理念ブック」に含めて役員および従業員に配布・周知するとともに、役員および従業員が日々の業務でこれを実践し、コンプライアンスの徹底に努めています。
推進体制
当社は、グループ各社を含む全ての従業員が法令や社会的規範、社会的良識に基づいて行動するための指針として、「社是」「経営理念」「行動指針」および「行動規範」を制定し、これをグループ会社と共有するとともに、「新明和企業倫理の日」および「企業倫理月間」を定め、コンプライアンスに関する意識の浸透と諸制度の定着に努めています。
これらに加えて、CSR（企業の社会的責任）に関する責任の明確化および業務の迅速な遂行を目的として、サステナビリティを担当する執行役員を置くこととしています。
また、使用人の業務執行は、法令、定款、稟議規程および業務分掌規程等の社内規則に基づき行われるものとし、これを検証するため監査部門を主体とした内部監査を実施し、コンプライアンス・リスクの早期発見と排除を目指すとともに、当社グループ各社からも利用可能な内部通報窓口の活用等により、広く問題事象の把握に努めています。
内部通報制度
当社は、コンプライアンスに関する問題事象の早期把握と自浄作用によるリスク排除を目的として、内部通報窓口「企業倫理ヘルプライン」を設置し、運用しています。内部通報窓口には社内窓口のほか、経営陣から独立した社外窓口（弁護士、委託会社）を設けており、当社およびグループ会社に勤務する役員および従業員（嘱託社員、契約社員、派遣社員、パートタイマー等を含む）は、個人を特定する情報を明らかにすることなく、通報することができます。
また、「企業倫理ヘルプライン」のほかに、目的に応じた相談・通報窓口として「従業員ヘルプサイト（就業管理、評価制度に関する相談）」および「ハラスメント相談窓口」を設置し、運用しています。
- 従業員ヘルプサイト
- 職場の活性化を目的として各事業部門に設置した相談窓口。時間外労働管理の適正化、評価制度その他労務に関する相談を受け付けています。
- ハラスメント相談窓口
- 働きやすい職場づくりを推進することを目的として各事業部門に設置した相談窓口。パワーハラスメントやセクシュアルハラスメントなど、各種ハラスメントに関する相談を受け付けています。
コンプライアンスハンドブック
当社は、2023年３月、日本国内のグループ各社の全ての役員および従業員に対し「コンプライアンスハンドブック」を配布しました。この「コンプライアンスハンドブック」は、人権尊重や公務員に対する贈賄等の利益供与の禁止（腐敗防止）、反社会的勢力の排除などコンプライアンスにまつわるテーマの中から特に留意すべき代表的な事例を取り上げ、平易な解説を行うものです。折に触れて「コンプライアンスハンドブック」を読み返したり、「コンプライアンスハンドブック」で取り上げられている事例を元に職場の同僚・上長らと共にコンプライアンスについて考えたりすること等により、当社グループの役員および従業員のコンプライアンス意識の向上や、健全な組織風土の醸成に努めます。
なお、今後、翻訳のうえ、海外のグループ各社にも展開することを計画しています。
