個人情報保護の取り組みについて

個人情報保護方針

当社は、事業活動を行う中で、お客様等からお預かりする個人情報を取り扱っております。このことから、当社は個人情報保護について、以下に掲げる個人情報保護方針を定め、個人情報の適切な保護に努めてまいります。

1. 個人情報の収集・利用・提供

当社は、事業活動において、お客様等の個人情報をお預かりしていることを考慮し、それぞれの業務実態に応じた個人情報保護のための管理体制を確立するとともに、個人情報の収集、利用、提供において所定の規則に従い適切に取り扱います。

2. 法令・規範の順守

当社は、個人情報の取扱いにおいて当該個人情報の保護に適用される法令およびその他の規範を順守します。

3. 安全管理措置の実施

当社は、個人情報の正確性および安全性を確保するため、情報セキュリティに関する諸規則に則り、個人情報へのアクセス管理、個人情報の持ち出し手段の制限、外部からの不正アクセスの防止等の対策を実施し、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等の予防に努めます。

4. 個人情報に関する本人の権利尊重

当社は、個人情報に関し本人から利用目的の開示、訂正もしくは削除、または利用の停止もしくは第三者提供の停止を求められたときは、個人情報に関する本人の権利を尊重し、誠意をもって対応します。

5. 個人情報保護のためのルールの策定および継続的改善

当社は、役員および従業員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に利用し、保護するためのルールを策定し、これを着実に実施します。さらに、これを維持し、継続的に改善していきます。

個人情報の利用目的

当社は、事業活動に関連してお預かりしている個人情報について、次の目的を達成する場合のみ利用するものとします。なお、当社の事業内容の詳細につきまして、当社ウェブサイトにてご確認いただきますようお願い申し上げます。

当社がお預かりしている個人情報の利用目的は次のとおりです。

1. お客様に関する個人情報

【利用目的】

  • 当社製品・サービス等についてのご案内
  • 当社製品・サービス等に関するお問い合わせに対する回答連絡
  • 当社製品・サービス等に関するアフターサービスなど取引業務の遂行
  • 当社製品に関するサービス提供のための本人認証
  • 当社製品・サービス等に関するアンケート調査、モニタ調査の実施
  • マーケティング(市場調査等)
  • その他当社のサービス提供にあたり必要な場合

2. 取引先各社に関する個人情報

【利用目的】

  • 業務上必要な諸連絡・商談等
  • 情報管理、収支処理

3. 採用応募者に関する個人情報

【利用目的】

  • 採用活動に関する連絡・情報の提供
  • 採用選考をはじめ採用業務の遂行

4. 環境保全活動に関する個人情報

【利用目的】

  • CSR(企業の社会的責任)、環境保全活動に関する情報提供およびアンケート調査によるご意見等の提供のお願い

5. その他

【利用目的】

  • 広報活動に伴うマスコミ等への情報提供および各種連絡

個人情報の共同利用

当社は以下のとおり、個人情報の共同利用を行います。

【共同利用する個人情報】

ご本人の住所、氏名、役職、電話番号・メールアドレス等の連絡先、当社製品の購入履歴、当社サービスの利用履歴、お問い合わせ内容等

【共同利用の目的】

「個人情報の利用目的」に記載のとおり

【共同利用者の範囲】

新明和工業株式会社ほか、新明和グループ会社(詳細はこちら) 新明和グループ一覧

【共同利用の管理責任を有する者】

新明和パークテック株式会社   会社概要

個人情報の第三者提供

当社は、次に掲げる場合を除き、お客様等の個人情報を、あらかじめご本人の同意を得ずに、第三者に提供いたしません。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難なとき
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  • その他法令で認められるとき

個人情報の開示・訂正等の請求

個人情報の開示・訂正等の請求がある場合、ご本人(代理人)であることを確認した上で、合理的な範囲で対応するよう努めるものとします。

【個人情報保護に関するお問い合わせ窓口】

新明和パークテック株式会社総務部 総務人事課
〒108-0023
東京都港区芝浦四丁目3番4号 田町きよたビル6階
TEL: (03) 5439-1090
受付時間: 9:00~17:30