新明和ソフトテクノロジ(株)が「契約書管理 on kintone」を開発・発売

－サイボウズ社製品「kintone」上で動作する契約書電子管理システム－

2019年05月30日

新明和ソフトテクノロジ株式会社（新明和工業株式会社の100％出資子会社、本社：兵庫県西宮市、取締役社長：吉村眞由美、以下、「新明和ソフト」と記載）は、LINE WORKSによる契約書の期限切れ通知機能、契約書のダウンロード禁止、およびPDFの閲覧のみを許可する等の閲覧制限機能を付与した新版ソフト「契約書管理 on kintone」を、5月30日に発売いたします。

今般発売する「契約書管理 on kintone」は、新明和ソフトが2008年に発売した｢契約書管理システム｣を、サイボウズ株式会社（本社：東京都中央区、代表取締役：青野慶久）が提供するクラウドサービス「kintone」上で動作するテンプレートとして開発したもので、高度な検索、期限管理、およびアクセス権限管理機能を備えており、各種契約書を電子データとして管理することができます。

本ソフトは、法務や営業部門などで「膨大な量の契約書から目当ての契約書を見つけられない」「契約書の期限が切れていた」「紙媒体だと誰でも閲覧可能できるためセキュリティー面に不安がある」といった課題を解決するツールとして、既に「kintone」を導入されているユーザーに向けて販売してまいります。

1．特長

(1) 高精度な検索機能により、作業効率がアップ

電子化した契約書に対して、「担当者」や「契約終了日」といった任意の検索項目を設定することができるため、さまざまな条件を組み合わせて文書をスピーディーに検索することができます。また、スマートフォンからも閲覧でき、外出先など場所を選ばず作業できます。
契約書を更新した後も、過去の履歴を残しているため、遡って契約内容を照会することも可能です。

(2) 契約期限の自動通知機能により、更新漏れを未然に防止

予め設定をした契約期間終了日以前に、担当者宛に予告メールまたはLINE WORKSによるメッセージが自動配信されるため、更新漏れを未然に防ぐことができます。また、万一契約期限を超えて放置した場合も、警告メールが再度配信される二重対策を施しています。

(3) アクセス権限管理により情報漏洩を防止

ユーザーや部署ごとにアクセス権限を付与することができ、端末に情報を残さないよう「ダウンロード禁止」「PDF表示のみ」といった操作制限もかけられるなど、各種情報漏洩対策機能も備えています。

2．動作環境

サイボウズ社製クラウドサービス「kintone」上で稼働

3．発売日

2019年5月30日

4．価格

初期導入費用 10万円、月額使用料 1万円 (各々消費税別)

5．販売目標

50本 (発売から2020年度末までの累計数として)

6．その他

1サイボウズ社製クラウドサービス「kintone」向けテンプレートとしてのご提供となるため、「kintone」の導入が前提となります。
21契約につき、1つのサブドメインでのご利用となります。
330日間の無料トライアル期間を設けています。（受付期間：2019年12月31日まで）
4今般の発売を機に、以下のセミナーを開催いたします。

◆「kintone」ハンズオンセミナー
　※「契約書管理 on kintone」の紹介を含む(事前申込制)
開催日：2019年6月4日(火) 10:00～12:00
会　場：サイボウズ株式会社　東京オフィス
詳細は、新明和ソフトテクノロジ株式会社の「契約書管理 on kintone」紹介ページ（https://solution.stec.co.jp/kintone/kintone_seminar_190604.html）をご確認ください。