新明和ソフトテクノロジ(株)が「契約書管理 on kintone」を開発・発売

サイボウズ社製品 「kintone(キントーン)」上で動作する契約書電子管理システム

新明和ソフトテクノロジ株式会社(新明和工業株式会社の100%出資子会社、本社:兵庫県西宮市、 取締役社長:吉村 眞由美、以下、「新明和ソフト」と記載)は、LINE WORKSによる契約書の期限切れ通知機能、契約書のダウンロード禁止、およびPDFの閲覧のみを許可する等の閲覧制限機能を付与した新版ソフト「契約書管理 on kintone」を、5月30日に発売いたします。

今般発売する「契約書管理 on kintone」は、新明和ソフトが2008年に発売した「契約書管理システム」を、サイボウズ株式会社(本社:東京都中央区、代表取締役:青野 慶久)が提供するクラウドサービス「kintone」上で動作するテンプレートとして開発したもので、高度な検索、期限管理、およびアクセス権限管理機能を備えており、各種契約書を電子データとして管理することができます。

本ソフトは、法務や営業部門などで「膨大な量の契約書から目当ての契約書を見つけられない」「契約書の期限が切れていた」「紙媒体だと誰でも閲覧可能できるためセキュリティー面に不安がある」といった課題を解決するツールとして、既に「kintone」を導入されているユーザーに向けて販売してまいります。

img_19_05_30-1.png

1.特長

(1) 高精度な検索機能により、作業効率がアップ

電子化した契約書に対して、「担当者」や「契約終了日」といった任意の検索項目を設定することができるため、さまざまな条件を組み合わせて文書をスピーディーに検索することができます。また、スマートフォンからも閲覧でき、外出先など場所を選ばず作業できます。
契約書を更新した後も、過去の履歴を残しているため、遡って契約内容を照会することも可能です。

(2) 契約期限の自動通知機能により、更新漏れを未然に防止

予め設定をした契約期間終了日以前に、担当者宛に予告メールまたはLINE WORKSによるメッセージが自動配信されるため、更新漏れを未然に防ぐことができます。また、万一契約期限を超えて放置した場合も、警告メールが再度配信される二重対策を施しています。

img_19_05_30-2.png

(3) アクセス権限管理により情報漏洩を防止

ユーザーや部署ごとにアクセス権限を付与することができ、端末に情報を残さないよう「ダウンロード禁止」「PDF表示のみ」といった操作制限もかけられるなど、各種情報漏洩対策機能も備えています。

2.動作環境

サイボウズ社製クラウドサービス 「kintone」上で稼働

3.発 売 日

2019年5月30日

4.価格

初期導入費用 10万円、月額使用料 1万円 (各々消費税別)

5.販売目標

50本 (発売から2020年度末までの累計数として)

6.その他

① サイボウズ社製クラウドサービス「kintone」向けテンプレートとしてのご提供となるため、「kintone」の導入が前提となります。
② 1契約につき、1つのサブドメインでのご利用となります。
③ 30日間の無料トライアル期間を設けています。(受付期間:2019年12月31日まで)
④ 今般の発売を機に、以下のセミナーを開催いたします。

◆「kintone」ハンズオンセミナー
 ※「契約書管理 on kintone」の紹介を含む(事前申込制)
開催日:2019年6月4日(火) 10:00~12:00
会 場:サイボウズ株式会社 東京オフィス
詳細は、新明和ソフトテクノロジ株式会社の「契約書管理 on kintone」紹介ページ(https://solution.stec.co.jp/kintone/kintone_seminar_190604.html)をご確認ください。

製品に関するお問い合わせ先

〒212-0014
神奈川県川崎市幸区大宮町1310番地
ミューザ川崎セントラルタワー26階
新明和ソフトテクノロジ株式会社
東部技術本部 ソリューションビジネス部
TEL:044-520-3122
FAX:044-520-3133
E-mail:sales@stec.co.jp
URL:https://www.stec.co.jp/

マスコミからのお問い合わせ先

〒665-8550
兵庫県宝塚市新明和町1-1
新明和工業株式会社
経営企画本部 広報・IR部
TEL:0798-56-5002
E-mail:pr@shinmaywa.co.jp